სასარგებლო რჩევები

როგორ გავხდეთ პროდუქტიული ადამიანი: 10 საუკეთესო გაკვეთილი

Pin
Send
Share
Send
Send


კვირაში რამდენი დღე უძღვნიან სამსახურს? Microsoft– ის მიერ ჩატარებულმა კვლევებმა დაამტკიცა, რომ სულ სამია. თუ ამაზე იფიქრებთ, ჩვენ გვეძლევა საშუალება მეტი 72 სასარგებლო საათისა და 4 დღის შეფერხების! საქმე ეხება შეჩერების გარეშე მუშაობას, არამედ დასვენებასა და შრომას შორის ბალანსის პოვნაზე. ტიმ ფერსი, ავტორი როგორ უნდა ვიმუშაოთ კვირაში 4 საათი, იცხოვროთ სადმე და გამდიდრდეთ, მოგცემთ ექვსი რეკომენდაცია, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ყოველდღე რაც შეიძლება პროდუქტიული.

1. აკონტროლეთ განწყობა

ჩვენ ვკითხულობთ იმაზე, თუ როგორ გავზარდოთ მუშაობის უნარი და ვცდილობთ გავაკეთოთ ისე, როგორც გვირჩიეს, მაგრამ არაფერი ხდება. ეს იმიტომ ხდება, რომ პროდუქტიულობის ”გაკვეთილები” ძირითადად შექმნილია იმისთვის, რომ რობოტი მათი წაკითხვისთვის იყოს. ისე, ან ანტიტოპიური ”წონასწორობის” გმირი. ისინი არ არის გათვლილი ემოციების მდიდარი სპექტრისთვის, რომელიც შეგვიძლია განვიხილოთ.

ყოველთვის დაიწყე შენი დღე მშვიდად. გაათბეთ, გაამწვანე, ყურადღება გაამახვილეთ დღევანდელ მიზნებსა და ამოცანებზე. პრიორიტეტი მათ. საუზმის დროს შეეცადეთ გადალახოთ ახალი ამბების წაკითხვის ცდუნება - ეს დამატებით სტრესს მოგიტანთ და საჭმლის მონელებაში ხელს უშლით.

პირველ რიგში და უპირველეს ყოვლისა, სამუშაო წერილების კითხვას, თქვენ ატარებთ თქვენს პირად დროს სხვისი მიზნებისათვის

არავითარ შემთხვევაში არ დაიწყოთ სწორად მუშაობა საწოლში! ბევრი ჩვენგანი, გაღვიძებიდან ოთხი წამის შემდეგ, უკვე ამოწმებს სამუშაო ელ.წერილს და სამუშაო დავალებების მოცულობის გამო პანიკას იწყებს. როდესაც ამ დილით დავიწყებთ, მაშინ მთელი დღე ვერაფერს გავაკეთებთ, მაგრამ ვუპასუხებთ.

”ჩემი დილის პირველი საათი და ნახევარი ყოველ დღე ზუსტად იგივე ხდება”, - ამბობს ტიმ ფერისი. - ჩემი სხეული მიჩვეულია ასეთ რუტინას, ეს მეხმარება სიტუაციის კონტროლის ქვეშ მოქცევაში და საგანგებო სიტუაციების დროს პანიკაში არ ჩავდე. და თუ მშვიდად ვარ, მაშინ მე პროდუქტიული ვარ. ” დღის კარგი დასაწყისი პროდუქტიულობის გასაღებია. მაგრამ ცუდი განწყობა პირდაპირი გზაა შეფერხებისკენ.

2. ნუ შეამოწმებთ ფოსტს დილით

უმეტესობისთვის, ეს რჩევა ნამდვილ სისულელედ გეჩვენებათ. მართლაც, როგორ უნდა გაიღვიძოს და არ შეამოწმოს სამუშაო და საშინაო ფოსტა, ყველა სოციალური ქსელის ყველა ახალი ამბავი? მაგრამ კითხვაზე: „რა გსურთ თქვენს ცხოვრებას მეტი დრო დაუთმოს?“ ამ ფოსტაზე და სოციალურ ქსელებზე არავინ უპასუხებს. წარმოიდგინეთ: დილით პირველად რომ წაიკითხეთ წერილები, ვერ შეძლებთ რეაგირებას. ასე რომ, თქვენ გაატარეთ საუკეთესო დრო (თქვენს პირად დროზე), რომ იმუშაოთ სხვისი ცხოვრების მიზნების გულისთვის.

"თუ ეს შესაძლებელია, გაღვიძების შემდეგ პირველი ორი საათის განმავლობაში არ გახსენით ფოსტის პროგრამები და მყისიერი მესინჯერებიც," გვირჩევს ტიმ ფერსი. - ვეთანხმები, რომ ადამიანების უმეტესობისთვის რთულია ასეთი რამის წარმოდგენა. როგორ შემიძლია გავაკეთო ჩემი სამუშაოების ჩამონათვალი დღის განმავლობაში ფოსტის გარეშე? როგორ გავიგო, რა ამოცანები მაქვს დღეს უნდა შეასრულოს? გაგიკვირდებათ, მაგრამ შეგიძლიათ ყოველდღიური გეგმების 80-90% ჩამოაყალიბოთ Outlook– ში ჩამოსვლის გარეშე. თქვენ, რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ დაიწიოთ, მაგრამ გჭირდებათ ეს დოზა კორტიკოლის და დოფამინის დილით ადრე? მე არა ”

3. სანამ რამის გაკეთებას ჩქარობთ, ჰკითხეთ საკუთარ თავს - ხომ არ არის საჭირო ამის გაკეთება?

ძალიან მარტივია პასუხი მთავარ კითხვაზე "რატომ არ შემიძლია ყველაფრის დაჭერა?" იმიტომ რომ ძალიან ბევრს აკეთებ. გსურთ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა? იმის ნაცვლად, რომ ერთ დავალებაზე საათობით იმოქმედოთ, ჰკითხეთ საკუთარ თავს: „აუცილებელია მისი დასრულება?“.

”თუ რამეს გააკეთებ, ეს არ გახდება პირველადი მნიშვნელობის საკითხად”, - ამბობს ტიმ ფერისი. - ადამიანები მიდიან დროის მენეჯმენტის ტრენინგებზე და სწავლობენ რაც შეიძლება სწრაფად გააკეთონ საქმეები. მაგრამ პრობლემა ის არის, რომ ზოგიერთ მათგანს საერთოდ არ სჭირდება გაკეთება. ” სასაცილოა: უჩივიან დროის ნაკლებობას, შემდეგ კი პრიორიტეტებს ვაძლევთ, თითქოს საკმარისი გვაქვს. რა უნდა გავაკეთოთ? შეასრულეთ მხოლოდ განსაკუთრებული მნიშვნელოვნების დავალებები. და მეტი არაფერი.

10. რომ გახდეთ უფრო პროდუქტიული, იმუშავეთ ყველაზე მომგებიანი ამოცანების შესრულებაზე.

თქვენი ცხოვრების ყველა ნაწილში (ტვინი, სხეული, ემოციები, ურთიერთობები, კარიერა, ფინანსები, სიამოვნება) არსებობს მხოლოდ რამდენიმე დავალება, რომლებიც ამ სფეროში შენთვის მთავარ მნიშვნელობას ქმნის. მაგალითად, არ აქვს მნიშვნელობა ვისზე მუშაობთ, თქვენი სამუშაო საქმიანობის მხოლოდ რამოდენიმე ნაწილი გთავაზობთ იმ ღირებულების 80-90%, რომელიც ქმნით დამსაქმებელს.

მეტი საქმის გაკეთების ერთ-ერთი საუკეთესო გზაა თქვენი ცხოვრების ყველა სფეროში ამ ძალიან ღირებული ფუნქციების დადგენა. ყოველივე ამის შემდეგ, სწორედ ისინი წარმოგიდგენთ ყველაზე დიდ ანაზღაურებას დახარჯულ დროზე, ენერგიასა და ყურადღებაზე.

9. პროდუქტიულობის სამი ყველაზე ეფექტური გზა მსოფლიოში ყველაზე მოსაწყენი წესებია და თქვენ უკვე იცით მათ.

ყოველი კლიშე უკან ისეთი სიმართლე დევს, რომ ხალხი უბრალოდ ვერ შეძლებს მის განმეორებას. იგივე ეხება შესრულების რჩევებს.

ბოლო ერთი წლის განმავლობაში, მე ექსპერიმენტები გავუკეთე მრავალი ახალი შესრულების ჩვევას და ტექნიკას, მაგრამ საბოლოოდ აღმოჩნდა, რომ სამი ტექნიკა საუკეთესოდ მუშაობს:

- კარგად ჭამე
- საკმარისია დაიძინო,
- გააკეთე ფიზიკური ვარჯიშები.

ეს რჩევები იმდენჯერ იმეორებენ, რომ მათ თითქმის არ დაკარგეს მნიშვნელობა. მაგრამ დამიჯერეთ - ადამიანი, რომელმაც ექსპერიმენტები ჩაატარა ასობით ტექნიკასთან დროის, ენერგიისა და ყურადღების მართვისთვის - ამ სამ წესს მეტი არაფერი გამოპარვია.

8. ყოველთვის ეჭვი გეპარებათ ყოველმხრივ რჩევებში

ზოგიერთი რჩევა თითქმის ყველასთვის ჯობია - კარგი კვების, კარგი ძილის, ვარჯიშის და მედიტაციის ჩათვლით - მაგრამ გამონაკლისები არსებობს ყველა წესისგან.

თუ რამე უკეთესად მუშაობს თქვენს პირადად, პრობლემა არ არის - დაივიწყეთ ხალხური სიბრძნე. ახერხებთ მეტი საქმის გაკეთებას, თუ არ აიძულებთ თავს გაღვიძება ყოველ დილით 5.30 საათზე? ასე რომ დაიძინე უფრო გრძელი! უფრო პროდუქტიულად მუშაობთ თუ დილით, დღის ყველაზე მნიშვნელოვანი ბიზნესის ნაცვლად, წერილების პასუხებით ხართ დაკავებული? ასე რომ მიპასუხე!

ტონის შესრულების ტექნიკა თქვენთვის უსარგებლო იქნება. ყველა ფიქრობს საკუთარი და საკუთარი გზა განსაზღვრავს პრიორიტეტებს.

7. კარგი ჩვევები ავტომატურად ზრდის პროდუქტიულობას

შესანიშნავი პროდუქტი გახდება ახალი პროდუქტიული ქცევების ჩვევად გადაქცევა ისე, რომ ყველაფერი ავტომატურად მიდის.

Strength Strength- ის ავტორ ჩარლზ დაჰიგგის თანახმად, ჩვენი ყოველდღიური საქმიანობის 40-45% არის ჩვევები, რომლებიც ავტომატურია. ახალი ჩვევების შექმნა ადვილი არ არის, ზოგჯერ ამას რამდენიმე თვე სჭირდება. მაგრამ როგორც კი ჩვევა გამოჩნდება, თქვენი პროდუქტიულობის დონე ავტომატურად იზრდება.

მაგალითად, რამდენიმე თვე დამჭირდა დილის 5:30 საათზე ადგომა, მაგრამ როგორც კი შევეჩვიე, ეს გახდა ელემენტარული და ყოველ დილით ავტომატურად ვიღვიძებდი. რამოდენიმე კვირა დამჭირდა ახალი დიეტის დანერგვაში, მაგრამ ამის შემდეგ იგი ჩემი ცხოვრების ჩვეულებრივი ნაწილი გახდა. თავიდან ყველაფერი არასასიამოვნოდ მიმდინარეობდა, მაგრამ თანდათანობით ჩვევის დაუფლება უფრო ადვილი და ადვილი ხდება, შემდეგ კი პროდუქტიულობა თავისთავად იზრდება.

6. პროდუქტიულობას სამი ინგრედიენტი აქვს: დრო, ენერგია და ყურადღება.

პროექტის დასრულების შემდეგ, მივხვდი, რომ ჩემს მიერ დაწერილი ყველა სტატია სამი კატეგორიის ერთს (ან ორ ან სამს) ეკუთვნის: როგორ ვმართოთ დრო, როგორ ვმართოთ ენერგია, როგორ ვმართოთ ყურადღება.

სამივე ინგრედიენტი მნიშვნელოვანია, თუ გინდა რომ იყოთ პროდუქტიული ყველა დროის. ზოგიერთ ადამიანს აქვს უზარმაზარი ენერგია, ისინი ძალიან კარგად კონცენტრირდებიან, მაგრამ არ იციან როგორ მართონ თავიანთი დრო, ასე რომ, ისინი არ აკეთებენ იმას, რაც მათ სჭირდებათ, და ცოტა დრო აქვთ. ზოგი დროს ძალიან კარგად ახერხებს, მათ აქვთ ბევრი ენერგია, მაგრამ მუდმივად განაწყენებულები არიან, აჭიანურებენ და, კვლავ, დიდ დროს არ ატარებენ. ზოგს შეუძლია კონცენტრირება მოახდინოს და დროულად მართოს, მაგრამ ენერგიას ცუდად მართავს.

პროდუქტიული ადამიანები სწავლობენ სამივე ელემენტის მართვას.

4. ძალიან ბევრს მუშაობთ თუ ძალიან რთულად? შესრულების დასრულება

როგორც ექსპერიმენტი, ერთი თვის განმავლობაში ვმუშაობდი მონაცვლეობით კვირაში 90 საათს, შემდეგ კვირაში 20 საათს. აღმოვაჩინე, რომ როგორც 90-საათიან, ისე 20-საათიან კვირაში, დაახლოებით ერთნაირი სამუშაოს გაკეთება მოვახერხე. რატომ? იმის გამო, რომ როდესაც შეზღუდული ვიყავი დავალებისთვის გამოყოფილი დრო, იძულებული გავხდი მას ნაკლები ენერგია დაეთმო მას ნაკლებ დროს. უფრო ხანგრძლივ სამუშაო კვირებზე, როდესაც უფრო მეტ დროს ვატარებდი დავალებებზე, უფრო მეტს ვასაჩივრებდი, ვმუშაობდი უფრო ნაკლებ ღირებულ დავალებებზე, მეტ დროს ვკარგავდი.

როდესაც ძალიან ბევრს მუშაობთ და დავალებას ზედმეტ ენერგიას ანიჭებთ, იწვის. ეს ანადგურებს თქვენს პროდუქტიულობას, ართმევს თქვენ ორ ყველაზე მნიშვნელოვან რესურსს - დროსა და ენერგიას.

3. საუკეთესო მოტივაცია არის იმის გაგება, თუ რატომ გსურთ რაღაცის გაკეთება.

ყველაზე მოტივირებული (და ყველაზე პროდუქტიული) ადამიანები არიან ის, ვინც მუდმივად მაინტერესებს: რატომ ვაკეთებ ამ ყველაფერს?

როდესაც უფრო მეტ საქმეს აკეთებთ - ვიდრე აკეთებთ იმას, რაც შეესაბამება თქვენს ღირებულებებს, რისიც გჯერათ - შეგიძლიათ აიძულოთ თავი მოკლევადიან პერიოდში იყოთ პროდუქტიული, მაგრამ საბოლოოდ თქვენ ბევრად ნაკლებ პროდუქტი იქნებით და გაცილებით ნაკლებად კმაყოფილი დარჩებით. . მთავარია, დაადგინოთ, რას აფასებთ, რა გიბიძგებთ ყველაზე მეტად, შემდეგ კი აიღეთ დავალებები და პასუხისმგებლობები, რომლებიც შეესაბამება ამ ფასეულობებს.

თუ მუდმივად ხართ დაკავებული და ბევრ რამეს აწარმოებთ, ეს არ ნიშნავს რომ პროდუქტიული ხართ. იმასაც ვიტყოდი, რომ პირიქითაა.

წარმოდგენა არ არის რამდენი თქვენ აკეთებთ და შეძლებთ თუ არა თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვან შედეგს.

თუ თქვენ ყოველთვის იცით რატომ აკეთებთ რამეს, ბევრად უფრო მოტივირებული და პროდუქტიული იქნებით.

2. პროდუქტიულობის გაუმჯობესება აზრი არ აქვს, თუ გზას არ დაიშურებთ.

სპექტაკლის ამ ასპექტთან დაკავშირებით ყველაზე მეტი პრობლემა მაქვს. როდესაც დავიწყე ჩემი პროექტი, მე მასში ჩავყარე მასში, რადგან უფრო პროდუქტიული გახდება ჩემი საყვარელი დროის გატარება. ეს იყო მარტივი, და თავიდან ძალიან მომეწონა. მე ძალიან არ დავძაბე საკუთარი თავი და არც დავალებების შესრულების პრობლემა მქონდა.

მაგრამ პროექტი ვითარდებოდა და როდესაც თვეში 100 ათასმა ადამიანმა დაიწყო ჩემი საიტის მონახულება, მე უფრო მეტს ვუსვამდი საკუთარ თავს, ვფიქრობდი ტექსტებზე, ექსპერიმენტებზე და შედეგებზე. შედეგად, მე გაცილებით ნაკლები სიამოვნება მივიღე.

ბევრი ადამიანი ყველაფერს მისცემდა ასეთი შესაძლებლობისთვის - გამოიკვლიეთ თქვენი საყვარელი თემა და ისაუბრეთ ამაზე. მაგრამ ხაზგასმით მინდა აღვნიშნო, რომ მნიშვნელოვანია სიკეთე იყოთ საკუთარი თავის მიმართ, შეეცადეთ ზედმეტი ზეწოლა არ მოახდინოთ საკუთარ თავზე პროდუქტიულობის გაზრდის თვალსაზრისით.

პროდუქტიულობის ზრდა შეუძლებელია ძალისხმევის გარეშე. მაგრამ ძალიან ბევრია ცდუნება უფრო და უფრო პროდუქტიული, რაც ნიშნავს ზეწოლის გაზრდას. რამდენიმე მეთოდი, რამაც ხელი შემიწყო, რომ წელს საკუთარ თავთან რბილი ვიყავი: მედიტაცია, ხშირი შესვენებები, სამსახურიდან სრული გათიშვა დღეში რამდენჯერმე და ჩვევების განვითარება, რაც ზრდის ბედნიერების საერთო დონეს.

1. პროდუქტიულობა არ არის რამდენი წარმოებული, არამედ ის, რაც მიაღწიე.

პროექტის დაწყებისთანავე დავიწყე სტატისტიკის გვერდი, სადაც ვაპირებდი აღვნიშნო, რამდენად პროდუქტიული ვიყავი მოცემულ დღეს. აქ დავწერე დაწერილი სიტყვების რაოდენობა, გვერდების წაკითხვა, მუშაობის საათები - ეს კარგი შესრულების მაჩვენებლად მივიჩნიე.

საშინლად ვცდებოდი.

პროდუქტიულობის გაზომვა - თუ მცენარე არ მუშაობთ - მხოლოდ წარმოებული მოცულობის საფუძველზე, იძლევა პროდუქტიულობის ზედაპირულ, შეზღუდულ სურათს. სინამდვილეში, თუ პრობლემის ჭკვიანური და კრეატიული მიდგომით გამოირჩევით - შედარებით რომ ვთქვათ, 500 სიტყვაში 100 – მდე ჩაწერეთ - მაშინ მოცულობის შესრულების გაზომვა გამოიწვევს ნაკლებ პროდუქტიულობას!

ადვილია მოხვდეს მეტრიკებსა და სტატისტიკაში, მაგრამ პირადი პროდუქტიულობის სტატისტიკა მეორეხარისხოვანია. მთავარი ის არ არის, რამდენს წარმოქმნიდით, არამედ რამდენს მიაღწევდით.

მნიშვნელოვანია მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანი ამოცანების ჩართვა. ასევე მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოთ დრო, ენერგია და ყურადღება მართოთ, რომ მეტი რესურსი გქონდეთ. და ბოლოს, როდესაც გაატარებ მთელ თქვენს დროს, ენერგიას და ყურადღებას, ერთადერთი რაც დარჩა არის ის, რაც მიაღწიეთ და რაც შეიცვალეთ მსოფლიოში, რაც გულისხმობს თქვენი ცხოვრების ერთ დღეს.

სწორედ ეს არის პროდუქტიულობა.

საინტერესო სტატია? გამოიწერეთ ჩვენი ბიულეტენი, რომ მიიღოთ ყოველკვირეული ბიულეტენი საუკეთესო იდეოლოგიის მასალების და სხვა მედიისა და ბლოგების შესახებ.

მოგწონთ სტატია? გამოიწერეთ Ideonomy Zen Channel– ის მხარდაჭერა და საუკეთესო მასალების თვალყურის დევნება.

იცოდე შენი თავი

თქვენ უნდა გესმოდეთ, როდესაც ყველაზე პროდუქტიული ხართ, იმის გათვალისწინებით, თქვენი ჩვევები, ენერგიის დონე, ცხოვრების შეზღუდვები (ოჯახური და სხვა ვალდებულებები) და პიროვნების თვისებები.

მაგალითად, თქვენ ხართ ადრეული ფრინველი, რომელიც დილით აქტიურია 5-8 საათის განმავლობაში, მაგრამ ანელებს დღის განმავლობაში? ან უფრო პროდუქტიული ხარ ვიდრე ლანჩის შემდეგ, ვიდრე დილით? მუშაობის დროს ჯდომა ან დგომა გირჩევნია? უფრო კომფორტული ხართ გრილ ან თბილ ოფისში ტემპერატურაზე? ყურსასმენი აცვიათ? რას უსმენ? ეს პოდკასტია თუ მუსიკა? რა არის მუსიკის ჟანრი?

ერთი შეხედვით, ეს მოსაზრებები შეიძლება ტრივიალური ჩანდეს, მაგრამ სამუშაოზე პროდუქტიულობა დიდწილად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რატომ ხართ აქტიური და გაქვთ შესანიშნავი შედეგები. ყოველ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შეეცადოთ გაითვალისწინოთ თქვენი თეორია იმის შესახებ, თუ რატომ, მაგალითად, ლორი და ჭვავის სენდვიჩი უფრო მეტ (ან ნაკლებ) პროდუქტს გიქმნით.

აქ მოცემულია სხვა ასპექტები, რომლებიც უნდა განვიხილოთ შესრულების ოპტიმალური პირობების განსაზღვრისა და შექმნისას:

  • მუშაობის რომელი მეთოდი თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელია? ფიზიკური კომფორტისთვის ძალზე მნიშვნელოვანია ნაყოფიერი მუშაობისთვის. გირჩევნიათ იჯდეთ იჯდეს ან დგომა (ან იქნებ ალტერნატივა)? მრავალი მონიტორი თუ ერთი?
  • რა ტიპის გარემო საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს სამუშაო სტილს? მუშაობთ ყველაზე ეფექტურად თქვენს ოფისში, ღია ოფისში, სახლში ან კაფეში? გირჩევნიათ გარშემორტყმულიყოთ ნაცრისფერი კედლებით ან მცენარეებით? სუფრაზე უნდა იყოს დეკორი?
  • თქვენი კოლეგები მეტ-ნაკლებად ნაყოფიერებას გიქმნით? ეს, რა თქმა უნდა, ხშირად ძნელია კონტროლი, მაგრამ არსებობს გზები, რომ შეზღუდოს არასასურველი შეტევები. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყურსასმენი ან იპოვოთ მშვიდი კუთხე სამუშაოსთვის.
  • თქვენს მიერ გამოყენებული ინსტრუმენტები ასევე მნიშვნელოვანია. Trello– ს მსგავსი ინსტრუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას თქვენი სამუშაო ნაკადის მართვისთვის. მეორეს მხრივ, თუ ნამდვილად გსურთ შეამოწმოთ Twitter ან Instagram, რომელიც შფოთავს თქვენ სამსახურიდან, შეგიძლიათ სიტყვასიტყვით დაბლოკოს ამ პროგრამების გამოყენება. თქვენს ოფისში შეტყობინებების აპლიკაცია ძალიან დამაბრკოლებს? საჭიროების შემთხვევაში გამორთეთ შეტყობინებები.

2. დაადგინეთ თქვენი მუშაობის პარამეტრები

მას შემდეგ რაც შექმენით პროდუქტიულობის გაზრდისთვის აუცილებელი პირობები, დროა იფიქროთ იმაზე, თუ როგორ მუშაობთ პროექტებზე და დრო მართოთ. მოგწონთ მოკლე მიდგომებით მუშაობა, ან მუშაობთ თუ არა პროექტზე მუდმივად მუშაობამდე მისი დასრულებამდე?

შეიტყვეთ რა არის თქვენთვის საუკეთესო და მართეთ თქვენი დრო კარგად განსაზღვრული პარამეტრებით თქვენთვის ყველაზე პროდუქტიულ საათებში. დარწმუნდით, რომ ამის შესახებ აცნობეთ თქვენს ხელმძღვანელს და მიუთითეთ ის თქვენს ზოგად კალენდარზე.

აქ მოცემულია რამდენიმე წინადადება.

დაარეგისტრირეთ ვადა

მრავალი ადამიანისთვის შეფერხება იწყება, როდესაც მათ იციან, რომ მათ ბევრი დრო აქვთ დავალების შესასრულებლად - რატომ არ უნდა მუშაობდნენ სხვა რამეზე?

ამ ტიპის აზროვნების შეჩერების ერთი გზაა პირადი ვადების დაწესება. თქვენ უნდა დასრულდეთ პროექტი ორ კვირაში, მაგრამ გაქვთ თუ არა საკმარისი თავისუფალი დრო, რომ მნიშვნელოვანი წვლილი შეიტანოთ მის დასრულებაში? დააყენეთ თქვენი პირადი ვადა არა 2 კვირის შემდეგ, არამედ სამი დღის შემდეგ, შემდეგ კი წინასწარ გამოყოფთ სხვა ნივთებს, რომლებიც შეიძლება მოულოდნელად მოხდეს და გამოიწვიოს ყველა ჩიხი.

გაუქმება იმ შეხვედრებისგან, რომლებიც არღვევს თქვენს ყველაზე პროდუქტიულ საათებს

შეხვედრები შეიძლება წარმოადგენდეს დაბრკოლებას თქვენი პროდუქტიულობისთვის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც ისინი არარელევანტური ან ზედმეტია. იმისათვის, რომ შეხვედრები უფრო ეფექტური გახადოთ, შეგიძლიათ წინასწარ დაგეგმოთ და მიბაძოთ მათ. მოერიდეთ შეხვედრებს, რომლებზეც არ მოგიწევთ დასწრება!

თუ ეს შესაძლებელია, ჩაკეტეთ დრო თქვენს კალენდარზე ყველაზე პროდუქტიული საათის განმავლობაში, რათა თქვენს გუნდს აცნობოთ, რომ თქვენ ვერ შეხვდებით. (დარწმუნდით, რომ პირველ რიგში ესაუბრეთ თქვენს ხელმძღვანელთან!) ასევე, ნუ შეგეშინდებათ შეხვედრაზე უარი თქვან. ისწავლეთ ზედმეტი ან არაპროდუქტიული შეხვედრებისთვის “არა” თქვას - ეს გრძელი გზა გაივლის თქვენი დროის მენეჯმენტის გაუმჯობესებასა და საზღვრების დადგენისაკენ, რომლებიც მნიშვნელოვანია პროდუქციის შენარჩუნებისა და ზრდისთვის.

შექმენით ელ.ფოსტის შემოწმება, შეტყობინებების წაკითხვა და შესვენებების გაკეთება

დროის ეფექტური მენეჯმენტი გულისხმობს საქმიანობის დაგეგმვის დროის დაგეგმვას, რაც სხვაგვარად შეაჩერებს თქვენს მუშაობას. ეს მოიცავს ელ.ფოსტის შემოწმებას, ჩატის შეტყობინებების კითხვას და შესვენებების მიღებას. ეს დამოკიდებულია თქვენს სამუშაო ვითარებაზე, მაგრამ თუ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი შეტყობინებების დიდი ხნის განმავლობაში შემოწმების გარეშე, ყოველთვის შეგიძლიათ გამორთოთ ისინი. ან თქვენ უნდა ფოკუსირება გააკეთოთ მხოლოდ დავალებაზე 25 წუთის განმავლობაში, შემდეგ კი შესვენება გააკეთოთ თქვენი შეტყობინებების შესამოწმებლად.

3. ისწავლეთ და ადაპტირება

თქვენ მალე მიხვდებით, რომ თქვენი გრაფიკი და პირობები ოპტიმალური პროდუქტიულობისთვის შეიძლება შეიცვალოს პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით. Любой аспект вашего опыта может повлиять на вашу способность оставаться продуктивным в течение более длительного периода времени.

Итак, последний шаг — оставаться гибким и продолжать следить за тем, что делает вас более продуктивным, и учитывать, и применять в работе именно этот подход. Всегда задавайте себе вопросы о том, как вы работаете и актуален ли процесс, который вы разработали, чтобы оставаться эффективным. Всегда найдутся способы работать лучше. თქვენ უბრალოდ უნდა იყოთ ღია, რომ იპოვოთ ისინი.

ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის არ დაკარგოთ ფორმა, თუ არაპროდუქტიული დღე გაქვთ. ეს დღეებია, რაც შეიძლება შეშფოთების მიზეზი გახდეს. არაპროდუქტიული დღის გამოყენება გვეხმარება ვისწავლოთ და მოვიქცეთ - და, ალბათ, დაგჭირდათ მხოლოდ ერთი დღე დასვენება თქვენი ბატარეების დასატენად!

უფრო პროდუქტიული იყოს გულისხმობს თქვენი შესაძლებლობის არჩევის უნარს და დაინტერესებას. მიჰყევით ამ სამ ნაბიჯს, გაამახვილეთ თქვენი ყურადღება და იყავით ბევრად უფრო ეფექტური, წარმატებული (და ბედნიერი) სამუშაოზე!

4. კონცენტრირება - აღმოფხვრა ის, რაც გვაშორებს

”მსოფლიოში ყველა ადამიანს აქვს ყურადღების დეფიციტის აშლილობა, რომელიც თანამედროვე საზოგადოებაში ცხოვრების გავლენის ქვეშ მოექცა,” - ამბობს ედ ჰალოუელი, ჰარვარდის სამედიცინო სკოლის პროფესორი. თანამედროვე ცხოვრებამ ნამდვილად დაახინჯა ჩვენი პრიორიტეტები? არა. ჩვენს ირგვლივ, მხოლოდ 24 საათის განმავლობაში, კვირაში 7 დღე, მთელი კარუსელი ბრუნდება ნათელი, ბრწყინვალე და ასეთი მიმზიდველი განადგურებისგან. ჩვენი წინაპრები ამის გარეშე ცხოვრობდნენ. ამიტომ, ჩვენ უნდა ვიმუშაოთ იქ, სადაც არ არის ამ დამაბრმავებელი კარუსელი.

”კონცენტრაციის არსი არის იმ ფაქტორების რაოდენობის შემცირება, რამაც შეიძლება გაჭიანურებამდე მიგიყვანოთ”, - განმარტავს ტიმ ფერისი. - ხალხი კონცენტრაციას უზენაეს ძალად აღიქვამს. ეს ასე არ არის. ეს არის შესაძლებლობა, თავი ცარიელ ოთახში მოათავსოთ მხოლოდ გასაკეთებელი და კარების დაკეტვა. ეს ყველაფერია. ”

თვითდისციპლინის მნიშვნელობა მნიშვნელოვნად გაზვიადებულია. გაცილებით ეფექტურია ყოველდღიური რუტინული მეთოდი

მაშინვე მახსოვს ნიუ-ჰეივენის სკოლაში სტუდენტების ამბავი, რომლის კლასში მდებარე ფანჯრები უყურებდა რკინიგზას, რომელზედაც მუდმივად ტარდებოდა სატვირთო მატარებლები. წლის ბოლოს აღმოჩნდა, რომ ამ კლასის ყველა სტუდენტი ჩამორჩებოდა პროგრამას. ისინი გადანერგეს სხვადასხვა აუდიტორიაში, მატარებლების მომაბეზრებელი ხმაურისგან დაშორდნენ და პროგრესი გაუმჯობესდა.

მოკლედ, რაც უფრო დაშორებული ვართ, მით უარესია. საშუალო კომპანიების მაღალი მენეჯმენტი საშუალოდ ყოველ 20 წუთში ხდება. როგორ ახერხებენ ისინი დაასრულონ დავალებების ასეთი მოცულობა დღეში? ისინი მუშაობენ ყოველ დილით საათნახევარი სახლიდან, სადაც მათ არავინ შეგვიძლია. შემდეგ კი ისინი სამსახურში მიდიან.

რას ფიქრობ ახლა? ”სხვა პასუხისმგებლობები მაქვს”. ”ჩემს უფროსს ჩემი დახმარება სჭირდება.” ”მე მიმიწვიეს საქმიანი შეხვედრისთვის.” "ჩემი მეუღლე მირეკავს". ”მე უბრალოდ არ შემიძლია მისი აღება და დამალვა”… სწორედ ამიტომ გჭირდებათ სისტემა.

5. სისტემის შექმნა

”არ ვიცი როგორ ვახერხებ ყველაფერს. მე უბრალოდ ყველაფერს ვაკეთებ, როგორც ირკვევა და იმედი მაქვს საუკეთესოს, ”თქვენ არასდროს მოისმენთ ამ სიტყვებს წარმატებული ადამიანების მხრიდან. ყველა პროდუქტიულ ადამიანს ყოველდღიური რუტინა აქვს.

”მკაფიო ყოველდღიური პრაქტიკა ბევრად უფრო ეფექტურია, ვიდრე თვითდისციპლინა. ჩემი აზრით, თვითდისციპლინის მნიშვნელობა მნიშვნელოვნად გაზვიადებულია, ”კატეგორიულად აცხადებს ტიმ ფერსი. ”ჩვეულებრივ, ხალხს ვთხოვ, რომ ყოველდღიური ცხოვრების წესი შეიმუშაონ, რათა გადაწყვეტილების მიღება მხოლოდ მათი მუშაობის შემოქმედებით ნაწილს ეხებოდეს.”

როგორ შევქმნათ სრულყოფილი სისტემა? ტიმ ფერსი გთავაზობთ 80/20 მეთოდს.

  1. დაადგინეთ რომელი მოქმედებებია თქვენი წარმატების უმეტესი ნაწილი.
  2. განსაზღვრეთ რომელი საქმიანობა ამცირებს თქვენს პროდუქტიულობას.
  3. შეიმუშავეთ თქვენი ყოველდღიური რუტინა ისე, რომ პირველი ელემენტი რამდენჯერმე მეტია მეორეზე.

ასე რომ, თქვენ მზად ხართ გაიღვიძოთ ხვალ ნათელი თავით, ახალი აზრები და მკაფიო ყოველდღიური რუტინა. მაგრამ როგორ გავიგოთ, სად უნდა დავიწყოთ და რა უნდა გავაკეთოთ?

6. ხვალ დაგეგმეთ თქვენი მიზნები საწოლზე.

ეს ძალიან მნიშვნელოვანია. შემდეგ შეგიძლიათ გაიღვიძოთ და ნათლად გააცნობიეროთ რა უნდა გააკეთოთ და რა მიზნით და არც ერთი ფსევდო ტერმინი არ გააფუჭებს თქვენს დღეს.

”უმჯობესია დაადგინოთ ერთი ან ორი გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი საკითხი სადილის წინ. ასე რომ, თქვენ განტვირთავთ თქვენს ხელმძღვანელს ძილის წინ და მოემზადებთ ხვალინდელ დღეს, ”გირჩევთ ტიმ ფერისი. მიიღეთ საღამოს რიტუალი. შეეცადეთ დაასრულოთ მუშაობა ერთდროულად. შემდეგ შეინახეთ ყველა ფაილი, დაშალეთ სამუშაო მაგიდა. ნელ – ნელა შეადგინეთ სამოქმედო გეგმა ხვალისთვის.

Pin
Send
Share
Send
Send